A instância inicial e mais superior de participação do Fórum do Litoral, Interior e Grande São Paulo são os Encontros Presenciais que acontecem anualmente, de modo itinerante em todo o estado de São Paulo, desde 2007 e de onde saem as principais deliberações do movimento e pautam sua atuação.
Além disso, é mantido um fórum virtual que mantêm as discussões, ações e articulações durante todo ano entre os fazedores de cultura de todo o estado. Esse é também espaço de deliberação do movimento e por onde muita coisa é comunicada e decidida entre os encontros presenciais.
E finalmente temos os Grupos de Trabalho, que são formados e renovados em cada encontro presencial. Cada Grupo de Trabalho, ou GT, foi criado para dinamizar e dividir o trabalho necessário para fazer acontecer as decisões dos Encontros Presenciais; com foco de atuação bem definido e certa independência para tratar e decidir os assuntos pertinentes ao seu trabalho, eles podem ser criados e extintos de ano a ano. Atualmente os GTs em atividade são o GT de Articulação, GT de Comunicação e o GT de Formação de Pensamento.